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Polititique de confidentialite

Les indications suivantes concernent les données que Sterr-Kölln & Partner mbB ("nous") collecte et traite, et à quelles fins, lorsque vous utilisez notre site Internet ou faîtes appels à d'autres offres décrites ci-après.

I. Interlocuteur

L'interlocuteur et responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE pour le traitement de vos données personnelles lors de la visite de ce site web est Sterr-Kölln & Partner mbB, Emmy-Noether-Straße 2, 79110 Freiburg. Nous nous tenons à votre disposition pour toute question. Vous trouverez nos coordonnées complètes dans les mentions légales.

Vous pouvez également adresser vos demandes de protection des données par e-mail à notre responsable de la protection des données à l'adresse datenschutzbeauftragter@sterr-koelln.com ou par courrier à l'adresse susmentionnée, à l'attention du responsable de la protection des données. Nous attirons expressément votre attention sur le fait qu'en cas d'utilisation de cette adresse électronique, les contenus ne seront pas exclusivement portés à la connaissance de notre responsable de la protection des données. Par conséquent, si vous souhaitez échanger des informations confidentielles, veuillez d'abord nous contacter directement via cette adresse e-mail.

II. Vos droits

1. Accès, blocage, effacement et rectification

Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur le traitement de vos données personnelles par nos soins. Dans le cadre de la demande d'information, nous vous expliquerons le traitement des données et mettrons à votre disposition un aperçu des données enregistrées sur votre personne.

Si les données que nous avons enregistrées sont incorrectes ou ne sont plus à jour, vous avez le droit de les faire rectifier.

Vous pouvez également demander la suppression de vos données. Si l'effacement n'est exceptionnellement pas possible en raison d'autres dispositions légales, les données seront bloquées de sorte qu'elles ne seront plus disponibles que pour cette finalité légale.

2. Droit à la restriction du traitement de vos données

Vous pouvez également demander à ce que le traitement de vos données soit limité, par exemple si vous estimez que les données que nous détenons ne sont pas correctes. Vous avez également le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire que nous pouvons vous fournir, sur demande, une copie numérique des données personnelles que vous nous avez fournies.

Si vous avez limité le traitement de vos données à caractère personnel, ces données - à l'exception de leur conservation - ne peuvent être traitées qu'avec votre consentement ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour un motif d'intérêt public important de l'Union européenne ou d'un État membre.

3. Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de la violation présumée. Ce droit de recours s'exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.

4. Exercice des droits des personnes concernées

Vos demandes d'exercice des droits des personnes concernées et nos réponses à ces demandes sont conservées à des fins de documentation pendant une durée maximale de trois ans et, dans certains cas, au-delà de cette durée si des raisons le justifient, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits. Le fondement juridique en est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, basé sur notre intérêt à nous défendre contre d'éventuelles prétentions conformément à l'article 82 du RGPD, à éviter des amendes conformément à l'article 83 du RGPD et à remplir notre obligation de rendre des comptes conformément à l'article 5, paragraphe 2 du RGPD.

III. Droit de rétractation et d'opposition

De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné (article 7, paragraphe 3 du RGPD). Pour ce faire, il suffit de nous envoyer un message informel par e-mail. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.

Si le traitement des données est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions. Vous trouverez dans la présente déclaration de protection des données le fondement juridique sur laquelle repose un traitement. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel concernées, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice (opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD).

Si vos données personnelles sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à de telles fins de publicité ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe. Si vous vous y opposez, vos données personnelles ne seront ensuite plus utilisées à des fins de publicité directe (opposition conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD).

IV. Transmission de données

Les données que nous collectons ne sont en principe transmises que si :

  • vous avez donné votre consentement exprès conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD,
  • la transmission est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et qu'il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises,
  • nous sommes légalement tenus de les transmettre en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD ; ou
  • cela est autorisé par la loi et nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, pour l'exécution de relations contractuelles avec vous ou pour l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Une partie du traitement des données peut être effectuée par nos prestataires de services. Outre les prestataires de services mentionnés dans la présente déclaration de protection des données, il peut s'agir notamment de centres de calcul qui stockent notre site web et nos bases de données, de prestataires de services informatiques qui assurent la maintenance de nos systèmes et de sociétés de conseil. Dans la mesure où nous transmettons des données à nos prestataires de services, ceux-ci ne peuvent utiliser les données que pour l'exécution de leurs tâches. Les prestataires de services ont été soigneusement sélectionnés et mandatés par nos soins. Ils sont liés par contrat à nos instructions, disposent de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les droits des personnes concernées et sont régulièrement contrôlés par nos soins.

En outre, une transmission peut avoir lieu en relation avec des demandes administratives, des décisions de justice et des procédures juridiques, si cela est nécessaire pour l'application ou l'exécution de la loi.

V. Durée de conservation

En principe, nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous avons collecté les données. Ensuite, nous supprimons immédiatement les données, à moins que nous n'en ayons encore besoin jusqu'à l'expiration du délai de prescription légal à des fins de preuve pour des prétentions de droit civil ou en raison d'obligations légales de conservation.

À des fins de preuve, nous devons encore conserver les données contractuelles pendant trois ans à compter de la fin de l'année au cours de laquelle les relations commerciales avec vous ont pris fin. Les éventuels droits se prescrivent au plus tôt à cette date, conformément au délai de prescription légal.

Même après cela, nous devons encore en partie conserver vos données pour des raisons comptables. Nous y sommes obligés en raison des obligations légales de documentation qui peuvent résulter du code de commerce, du code fiscal, de la loi sur le crédit et de la loi sur le blanchiment d'argent. Les délais de conservation des documents qui y sont prescrits sont de deux à dix ans.

VI Collecte de données sur notre site web

1. le cryptage SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, comme par exemple les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

2. les fichiers Server-Log

Lors de chaque utilisation de notre site web, nous collectons les données de connexion que votre navigateur transmet automatiquement afin de vous permettre de visiter le site web. Le fournisseur des pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit en particulier

  • Type et version du navigateur
  • le système d'exploitation utilisé
  • URL de référence
  • nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site
  • Heure de la demande du serveur
  • Adresse IP

Le traitement de ces données de connexion est absolument nécessaire pour permettre la visite du site web, pour garantir le fonctionnement durable et la sécurité de nos systèmes et pour assurer la maintenance administrative générale de notre site web. Les données de connexion sont en outre stockées temporairement et limitées au strict nécessaire dans des fichiers journaux internes aux fins décrites précédemment, afin de trouver la cause et d'agir en cas d'appels répétés ou d'intentions criminelles mettant en danger la stabilité et la sécurité de notre site web. Le fondement juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où la consultation de la page a lieu dans le cadre de la préparation ou de l'exécution d'un contrat, et dans les autres cas, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en raison de notre intérêt légitime à permettre la consultation du site web ainsi que le fonctionnement et la sécurité durables de nos systèmes. Pour des raisons de protection des données, les fichiers journaux du serveur ne sont pas enregistrés ou analysés de manière durable.

3. Demande par e-mail, téléphone ou télécopie

Vous avez plusieurs possibilités pour nous contacter. Il s'agit notamment du formulaire de contact, d'un appel téléphonique ou d'un e-mail via les adresses de contact susmentionnées. Dans ce contexte, nous traitons les données exclusivement dans le but de communiquer avec vous. Si vous nous envoyez des messages directement via un formulaire de contact ou si vous vous inscrivez à nos événements via le formulaire de contact, il est nécessaire d'indiquer une adresse électronique à laquelle nous pouvons vous joindre. Nous vous demandons également votre nom afin de pouvoir nous adresser à vous. Les champs obligatoires sont indiqués comme tels. Nous traitons les données que vous avez indiquées dans le formulaire de contact afin de répondre à votre demande. Le fondement juridique du traitement des données décrit est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, dans la mesure où vos données sont nécessaires pour répondre à votre demande ou pour la préparation ou l'exécution d'un contrat, et pour le reste, l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, en raison de notre intérêt légitime à ce que vous preniez contact avec nous et que nous puissions répondre à votre demande. Les données collectées lors de la prise de contact sont automatiquement effacées après le traitement complet de votre demande, à moins que nous ayons encore besoin de votre demande pour remplir des obligations contractuelles ou légales.

4. Newsletter

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Pour la commande de la newsletter, nous collectons votre adresse e-mail et, dans le cas d'événements, également votre nom et, le cas échéant, la désignation de votre entreprise.

Pour l'abonnement à notre newsletter, nous utilisons la procédure dite de double opt-in, c'est-à-dire que nous ne vous enverrons des newsletters par e-mail que si vous confirmez dans notre e-mail de notification, en cliquant sur un lien, que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée. Si vous confirmez votre adresse e-mail, nous enregistrons votre adresse e-mail, le moment de l'inscription et l'adresse IP utilisée pour l'inscription jusqu'à ce que vous vous désabonniez de la newsletter. Ce stockage a pour seul but de vous envoyer la newsletter et de prouver votre inscription. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment. Un lien de désinscription correspondant se trouve dans chaque newsletter. Un message aux coordonnées indiquées ci-dessus ou dans la newsletter (par exemple par e-mail ou lettre) est bien entendu également suffisant.

Nous utilisons dans nos newsletters des pixels (minuscules fichiers image invisibles) qui permettent de mesurer le taux d'ouverture, ainsi que des liens pour lesquels nous pouvons mesurer le clic sur le lien avant la redirection vers la page de destination. Ce traitement des données s'effectue exclusivement de manière agrégée à des fins d'analyse statistique ainsi que d'optimisation et de développement de nos contenus et de notre communication avec les clients. Une analyse de l'utilisation au niveau des différents destinataires de la newsletter n'a pas lieu. Nous enregistrons également si les newsletters ont pu être distribuées et pour quelles adresses e-mail la distribution n'a pas été possible. Il n'y a pas de lien avec d'autres données. Vous pouvez empêcher la mesure du taux d'ouverture en désactivant le chargement des images dans votre client de messagerie.

Dès que vous vous désinscrivez de la newsletter, vos données d'inscription sont supprimées. Une suppression a également lieu rapidement si vous n'avez pas confirmé votre inscription à la newsletter.

Campaign Monitor

Ce site utilise Campaign Monitor pour l'envoi de newsletters. Le fournisseur est Campaign Monitor Pty Ltd, 201 Elizabeth St., Sydney, NSW 2000, Australia. Campaign Monitor est un service qui permet d'organiser et d'analyser l'envoi de la newsletter. Les données que vous avez saisies dans le but de recevoir la newsletter (par ex. l'adresse e-mail) sont enregistrées sur les serveurs de Campaign Monitor.

Nos newsletters envoyées avec Campaign Monitor nous permettent d'analyser le comportement des destinataires de la newsletter. Il est notamment possible d'analyser combien de destinataires ont ouvert la newsletter et combien de fois ils ont cliqué sur tel ou tel lien de la newsletter. Grâce au suivi des conversions, il est également possible d'analyser si une action prédéfinie a été effectuée après avoir cliqué sur le lien dans la newsletter. Vous trouverez de plus amples informations sur l'analyse des données par les newsletters de Campaign Monitor sur le site :

www.campaignmonitor.com/policies/.

Le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Campaign Monitor à l'adresse suivante

5. Google Maps

Sur la page de contact, nous utilisons le service de cartographie Google Maps, qui est proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande pour les personnes de l'Espace économique européen et de la Suisse, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, États-Unis, pour toutes les autres personnes ("Google"). Pour que le matériel cartographique Google que nous utilisons puisse être intégré et affiché dans votre navigateur web, votre navigateur web doit, lors de l'appel de la page de contact, établir une connexion avec un serveur de Google, qui peut également se trouver aux États-Unis. Google reçoit ainsi l'information que la page de contact de notre site web a été consultée par l'adresse IP de votre appareil.

Le fondement juridique est votre consentement, que vous avez éventuellement donné dans le bandeau de consentement pour le traitement des données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et pour la transmission des données conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD. Pour connaître les risques liés à la transmission de données dans des pays tiers, veuillez consulter le point 7, Transmission de données dans des pays tiers. Sans votre consentement, aucune connexion n'est établie avec les serveurs de Google. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement ou adapter votre choix (voir 3.). L'accès et le stockage d'informations dans le terminal s'effectuent sur la base des lois de transposition de la directive ePrivacy des pays membres de l'UE, en Allemagne selon le § 25 alinéa 1 TTDSG.

Si vous appelez le service de cartographie Google sur notre site web alors que vous êtes connecté à votre profil Google, Google peut en outre associer cet événement à votre profil Google. Si vous ne souhaitez pas que ce lien soit établi avec votre profil Google, il est nécessaire que vous vous déconnectiez de Google avant d'accéder à notre page de contact. Google enregistre vos données et les utilise à des fins de publicité, d'étude de marché et de présentation personnalisée de Google Maps.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la déclaration de confidentialité de Google et dans les conditions d'utilisation supplémentaires de Google Maps.

6. YouTube avec protection étendue des données

Notre site web utilise des plugins du site web YouTube. L'exploitant de ces pages est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Nous utilisons YouTube en mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode a pour effet que YouTube ne stocke pas d'informations sur les visiteurs de ce site avant qu'ils ne regardent la vidéo. En revanche, le mode de confidentialité étendu n'exclut pas nécessairement la transmission de données aux partenaires de YouTube. Ainsi, YouTube établit - indépendamment du fait que vous regardiez ou non une vidéo - une connexion au réseau Google DoubleClick.

Dès que vous lancez une vidéo YouTube sur notre site, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d'associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte YouTube.

En outre, YouTube peut enregistrer différents cookies sur votre terminal après le lancement d'une vidéo. Grâce à ces cookies, YouTube peut obtenir des informations sur les visiteurs de notre site. Ces informations sont utilisées, entre autres, pour collecter des statistiques sur les vidéos, améliorer la convivialité et prévenir les tentatives de fraude. Les cookies restent sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez.

Le cas échéant, d'autres processus de traitement des données peuvent être déclenchés après le lancement d'une vidéo YouTube, sur lesquels nous n'avons aucune influence.

L'utilisation de YouTube a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour plus d'informations sur la protection des données sur YouTube, veuillez consulter leur déclaration de confidentialité à l'adresse suivante : policies.google.com/privacy.

7. Vimeo

Notre site web utilise des plugins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Lorsque vous visitez l'une de nos pages équipées d'un plug-in Vimeo, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo. Le serveur Vimeo est alors informé des pages que vous avez visitées. En outre, Vimeo obtient votre adresse IP. Ceci est également valable si vous n'êtes pas connecté(e) à Vimeo ou si vous ne possédez pas de compte chez Vimeo. Les informations collectées par Vimeo sont transmises au serveur Vimeo aux États-Unis.

Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, vous permettez à Vimeo d'associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte Vimeo.

L'utilisation de Vimeo a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Vimeo à l'adresse suivante : vimeo.com/privacy.

8. Candidatures

Information sur la protection des données concernant notre traitement des données des candidats conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous 'informons par la présente du traitement des données personnelles que vous noua avez transmises dans le cadre du processus de candidature et que nous avons éventuellement collectées, ainsi que de vos droits en la matière. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) du traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature, nous vous prions de prendre connaissance des informations suivantes.

8.1 Entité responsable au sens de la législation sur la protection des données

Sterr-Kölln & Partnerschaftsgesellschaft mbB (société de droit allemand)

Emmy-Noether-Str. 2

79110 Fribourg

Tél. +49 761 490540

 

Représenté par :

Franziska Benz, Rechtsanwältin
Laurent Brault, avocat au Barreau de Paris
Julia Braun, Rechtsanwältin
Dr. Karlheinz Rabenschlag, Rechstanwalt
Heribert Sterr-Kölln, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer comptes
Bianca Volz, Steuerberaterin

www.sterr-koelln.com

info@sterr-koelln.com ou responsable de la protection des données(at)sterr-koelln.com

 

 

8.2 Coordonnées de notre responsable de la protection des données

Sterr-Kölln & Partner mbB

Délégué à la protection des données

Emmy-Noether-Str. 2

79110 Freiburg

Tél. +49 761 490540

www.sterr-koelln.com

info@sterr-koelln.com ou responsable de la protection des données(at)sterr-koelln.com

 


8.3 Finalités et fondements juridiques du traitement

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), seulement si cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous.

Le fondement juridique est l'art. 88 RGPD en relation avec l'art. 26 BDSG- ainsi que, le cas échéant, l'art. 6, al. 1, lit. b RGPD pour l'initiation ou l'exécution de relations contractuelles. En outre, nous pouvons traiter des données à caractère personnel vous si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou pour nous défendre contre des prétentions juridiques que vous faîtes valoir à notre encontre. Le Fondement juridique est ici l'art. 6, alinéa 1, lettre f du RGPD. L'intérêt légitime est par exemple une obligation de preuve dans une procédure selon la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). Si vous nous accordez un consentement explicite au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la légalité de ce traitement est assurée sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l'avenir (voir point 9 de cette information sur la protection des données). Si une relation de travail s'établit entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l'art. 88 du RGPD en liaison avec l'art. 26 de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (BDSG), continuer à traiter les données personnelles que vous avez déjà reçues à des fins liées à la relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'exécution ou la fin de la relation de travail ou pour l'exercice ou l'exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés découlant d'une loi ou d'une convention collective, d'une convention d'entreprise ou de service (convention collective).

8.4 Catégories de données à caractère personnel

Nous ne traitons que les données qui sont en rapport avec votre candidature. Il peut s'agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, coordonnées, etc.), d'informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire, d'informations sur votre formation professionnelle continue et, le cas échéant, d'autres données que tu nous transmettras dans le cadre de votre candidature.

8.5 Sources des données

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de vous par courrier postal ou électronique dans le cadre de la prise de contact ou de votre candidature, ou que tu nous mets à disposition ou que tu nous transmets via notre portail de candidature en ligne sur
www.sterr-koelln.com. Nous pouvons également utiliser les données que tu nous as transmises dans le cadre d'une candidature spontanée.

8.6 Destinataires des données

Nous ne transmettons vos données personnelles au sein de notre entreprise qu'aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime. Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques exposées au point 3 de la présente fiche d'information sur la protection des données. vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom sur la base de contrats de sous-traitance conformément à l'article 28 du RGPD par hébergement de serveurs et maintenance de logiciels. Dans ces cas, nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit effectué conformément aux dispositions du RGPD.

Une transmission de données à des destinataires en dehors de l'entreprise n'a lieu que dans la mesure où

  • les dispositions légales le permettent ou l'imposent
  • la transmission est nécessaire pour remplir des obligations légales ou
  • nous avons votre consentement.
8.7 Transmission des données

Un transfert vers un pays tiers n'est pas envisagé.

8.8 Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision sur votre candidature. vos données personnelles ou votre dossier de candidature seront supprimés au maximum six mois après la fin de la procédure de candidature (par ex. la communication de la décision de refus), à moins qu'un stockage plus long ne soit légalement nécessaire ou autorisé. Nous ne conservons en outre vos données personnelles que dans la mesure où la loi ou, dans un cas concret, la constatation, l'exercice ou la défense de droits juridiques l'exigent pour la durée d'un litige. Si vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées plus longtemps, nous les conserverons conformément à votre déclaration de consentement. Si la procédure de candidature débouche sur un contrat de travail, d'apprentissage ou de stage, vos données continueront d'être enregistrées dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé, puis seront transférées dans le dossier personnel. Le cas échéant, tu recevras une invitation à rejoindre notre vivier de talents à l'issue de la procédure de candidature. Cela nous permet de continuer à votre prendre en compte dans notre sélection de candidats pour des postes vacants adéquats. Si nous disposons de votre consentement, nous enregistrerons vos données de candidature dans notre pool de talents conformément à votre consentement ou, le cas échéant, à des consentements futurs.

8.9 vos droits

Chaque personne concernée a :

  • le droit d'accès conformément à l'article 15 du RGPD,
  • le droit de rectification conformément à l'article 16 du RGPD,
  • le droit à l'effacement conformément à l'article 17 du RGPD,
  • le droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD,
  • le droit de communication conformément à l'article 19 du RGPD, ainsi que
  • le droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD.

 

En outre, il existe un droit de recours auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD, si vous êtes d'avis que le traitement de vos données personnelles n'est pas effectué de manière légale. Ce droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire. Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit, conformément à l'article 7 du RGPD, de révoquer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles.

Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l'avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés. Veuillez noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines données pendant une période déterminée afin de respecter les exigences légales (voir point 8 de la présente information sur la protection des données).

Droit d'opposition

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l'article 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de ces données. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement. Ceux-ci doivent prévaloir sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. Pour faire valoir vos droits, n'hésitez pas à nous contacter.

La mise à disposition de données à caractère personnel dans le cadre des processus de candidature n'est pas obligatoire, ni légalement ni contractuellement. Vous n’êtes donc pas obligé de fournir vos données personnelles. Veuillez toutefois noter que celles-ci sont nécessaires pour prendre une décision concernant une candidature ou la conclusion d'un contrat en rapport avec une relation de travail avec nous. Si vous en nous fournissez pas de données personnelles, nous ne pourrons pas prendre de décision quant à l'établissement d'une relation de travail. Dans le cadre de votre candidature, nous vous recommandons de ne fournir que les données personnelles nécessaires à l'exécution de la candidature.

8.10 Prise de décision automatisée

Comme la décision relative à votre candidature ne repose pas exclusivement sur un traitement automatisé, il n'y a pas de décision automatisée au cas par cas au sens de l'article 22 du RGPD.

9. Cookies et technologies comparables

Notre site web utilise le plug-in WordPress "Usercentrics" pour la saisie et la gestion des consentements et des éventuelles révocations. Lorsque vous prenez une décision dans la bannière de consentement, un cookie est installé, qui enregistre votre accord ou votre désaccord. Nous plaçons ce cookie techniquement nécessaire sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, afin de documenter votre consentement. L'accès et l'enregistrement d'informations dans le terminal est dans ces cas absolument nécessaire et se fait sur la base des lois de transposition de la directive ePrivacy des pays membres de l'UE, en Allemagne selon le § 25 alinéa 2 TTDSG. Si vous supprimez vos cookies, nous vous demanderons à nouveau votre consentement lors d'une prochaine consultation du site.

Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous avez donné ou adapter le choix des outils en cliquant sur le lien suivant : Paramètres de protection des données.

a. Google Tag Manager

Notre site utilise Google Tag Manager, un service proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande pour les personnes résidant dans l'Espace économique européen et en Suisse, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ("Google") pour toutes les autres personnes. Le Tag Manager nous sert à gérer les outils et les services externes que nous utilisons sur notre site web et permet l'utilisation de ce que l'on appelle des tags. Une balise est un élément de code qui est déposé dans le texte source du site web afin de contrôler, par exemple, quels éléments de page ou de service et quels outils sont activés et chargés dans quel ordre. L'outil assure le déclenchement d'autres balises qui, à leur tour, collectent éventuellement des données et qui sont expliquées plus en détail dans la présente déclaration de protection des données. Les données sont en partie traitées sur un serveur Google aux États-Unis. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les informations de Google sur le gestionnaire de balises.

b. Google Analytics

Notre site web utilise le service d'analyse web Google Analytics, qui est proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande pour les personnes résidant en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA) et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ("Google") pour toutes les autres personnes. Nous intégrons Google Analytics via le Google Tag Manager. Google Analytics utilise des cookies et des technologies similaires afin d'analyser et d'améliorer notre site web en fonction de votre comportement d'utilisation. Les données d'accès sont regroupées par Google en notre nom en profils d'utilisation pseudonymes et transmises à un serveur Google aux États-Unis.

Google utilisera les informations obtenues par les cookies en notre nom afin d'évaluer l'utilisation de notre site Web, de compiler des rapports sur les activités du site Web et de nous fournir d'autres services liés à l'utilisation du site Web et d'Internet.

Les données collectées dans le cadre de l'analyse de l'utilisation de Google Analytics sont enrichies par des données de la Google Search Console et associées aux données de Google Ads, notamment pour mesurer le succès de nos campagnes publicitaires (appelées conversions).

Données traitées : Les données suivantes peuvent être traitées par Google Analytics : adresse IP anonymisée ; URL de référence (page visitée précédemment) ; pages consultées (date, heure, URL, titre, durée de la consultation) ; fichiers téléchargés ; liens cliqués vers d'autres sites web ; réalisation d'objectifs spécifiques (conversions), le cas échéant ; informations techniques (système d'exploitation ; type, version et langue du navigateur ; type, marque, modèle et résolution de l'appareil) ; localisation approximative (pays et, le cas échéant, ville, à partir de l'adresse IP anonymisée).

Paramètres de confidentialité : Anonymisation de l'adresse IP ; Désactivation de la fonction publicitaire ; Désactivation de la publicité personnalisée ; Désactivation du remarketing ; Durée de conservation de 14 mois ; Désactivation des partages de données (notamment les produits et services Google, Benchmarking, Compte technique, Account Specialist).

Durée de conservation des cookies : Google Analytics place les cookies suivants aux fins indiquées, avec la durée de conservation correspondante : "_ga" pendant 2 ans, "_gid" pendant 24 heures (tous deux pour reconnaître et distinguer les visiteurs du site web par un ID utilisateur), "_gat" pendant 1 minute (pour réduire les demandes adressées aux serveurs de Google) ainsi que, le cas échéant, "IDE" pendant 13 mois (cookie tiers pour reconnaître et distinguer les visiteurs du site web par un ID utilisateur, pour enregistrer l'interaction avec la publicité et dans le cadre de la diffusion de publicité personnalisée).

Si vous n'avez pas accepté l'utilisation des outils d'analyse, vos données ne seront pas collectées dans le cadre de Google Analytics. Outre la possibilité formulée ci-dessus de révoquer votre consentement ou d'adapter le choix des cookies, vous disposez en outre des autres possibilités suivantes pour empêcher l'analyse web par Google :

  • Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies de Google Analytics soient bloqués.
  • Vous pouvez personnaliser vos préférences en matière de publicité sur Google.
  • Vous pouvez installer le plug-in de désactivation mis à disposition par Google sous le lien suivant de Google dans vos navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Chrome (cette variante ne fonctionne pas sur les appareils mobiles) : Lien plug-in de navigateur.

Pour plus d'informations sur Google Analytics, veuillez consulter les informations sur la protection des données de Google et la déclaration de confidentialité de Google Analytics.

10. présence en ligne sur les réseaux sociaux

Nous entretenons différentes présences en ligne sur les réseaux sociaux afin, entre autres, d'y communiquer avec les personnes intéressées et de les informer sur nos produits et prestations:

Xing Unternehmensprofil der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („Xing“)

Dans le cadre de l'exploitation de notre présence en ligne sur les réseaux sociaux, il est possible que nous ayons accès à des informations telles que des statistiques sur l'utilisation de nos présences en ligne, qui sont fournies par l'exploitant du réseau social. Ces statistiques sont agrégées et peuvent notamment contenir des informations démographiques (par ex. âge, sexe, région, pays), des informations liées à l'emploi (par ex. emploi, fonction, secteur d'activité, expérience professionnelle, taille de l'entreprise) ainsi que des données relatives à l'interaction avec notre présence en ligne (par ex. likes, partages, abonnements, visionnage d'images et de vidéos) et aux publications et contenus diffusés par ce biais. Elles peuvent également fournir des informations sur les intérêts des utilisateurs et sur les contenus et thèmes particulièrement pertinents pour eux. Nous pouvons également utiliser ces informations pour adapter la conception et nos activités et contenus sur les présences en ligne et les optimiser pour notre public. La collecte et l'utilisation de ces statistiques sont soumises à une responsabilité partagée avec l'exploitant du réseau social.

Vous trouverez de plus amples informations sur la responsabilité commune, la nature et la portée de ces statistiques et les possibilités de contact du réseau social sur le site :

  • Facebook : Informations sur les données Pages-Insights, complément Pages-Insights concernant le responsable du traitement
  • LinkedIn : Addendum au contrôleur commun de Page Insights
  • Xing Profil d'entreprise de XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg

Le fondement juridique de ce traitement de données est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, afin de rester en contact avec nos clients et de les informer, ainsi que pour l'exécution de mesures précontractuelles avec des personnes intéressées, ainsi que l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, basé sur notre intérêt légitime à une information et une communication efficaces avec les utilisatrices et les utilisateurs.

Nous n'avons aucune influence sur les données qui sont traitées par le réseau social sous sa propre responsabilité conformément aux conditions d'utilisation. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, lors de votre visite sur le site, des données relatives à votre comportement d'utilisation peuvent être transmises à l'exploitant du réseau social. Les exploitants du réseau social traitent éventuellement les informations susmentionnées afin d'établir des statistiques plus détaillées et à des fins d'études de marché et de publicité propres sur lesquelles nous n'avons aucune influence. À cette fin, des cookies et autres identifiants sont stockés sur les ordinateurs des personnes concernées. Sur la base de ces profils d'utilisation, des annonces publicitaires sont ensuite diffusées au sein du réseau social, mais aussi sur des sites web de tiers, par exemple. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les informations sur la protection des données des réseaux sociaux.

Dans la mesure où nous recevons vos données personnelles lors de l'exploitation de la présence en ligne sur les réseaux sociaux, vous disposez à cet égard des droits mentionnés dans la présente déclaration de protection des données. Si vous souhaitez en outre faire valoir vos droits auprès de l'exploitant du réseau social, le plus simple est de vous adresser directement à lui. L'exploitant connaît aussi bien les détails de l'exploitation technique de la plate-forme et le traitement des données qui y est lié que les objectifs concrets du traitement des données et peut, sur demande, mettre en œuvre les mesures correspondantes si vous faites usage de vos droits. Nous vous aiderons volontiers à faire valoir vos droits, dans la mesure du possible, et transmettrons vos demandes à l'exploitant du réseau social.

11. Réunions en ligne via "Teams

Nous utilisons "Teams" pour organiser des réunions en ligne, des conférences téléphoniques et/ou des webinaires (ci-après dénommés collectivement "réunions"). Teams est un logiciel de Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande ("Microsoft"), disponible en tant qu'application de bureau, web et mobile.

Le fondement juridique du traitement des données pour la réalisation de réunions via des équipes est notre intérêt légitime à la réalisation efficace et simple de réunions en ligne, de groupes de discussion et de présentations conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Dans la mesure où les réunions sont organisées dans le cadre de relations contractuelles existantes avec vous, le fondement juridique est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Nous ne sommes pas responsables du traitement plus poussé des données sur le site web du produit Teams, où le logiciel de bureau peut être téléchargé et l'application web utilisée.

Pendant une réunion, les données suivantes peuvent être traitées dans certaines circonstances :

  • Informations sur le participant : le cas échéant, nom d'affichage, prénom, nom de famille, téléphone, adresse e-mail, mot de passe (crypté pour l'authentification), photo de profil.
  • Métadonnées : Sujet et description de la réunion, adresse IP, numéro de téléphone du participant, type d'appareil/logiciel (Windows/Mac/Linux/Web/iOS/Android Phone/Windows Phone), heure de la dernière activité du participant sur Teams, nombre de messages de chat et de canaux, nombre de réunions auxquelles il a participé, durée du temps de partage audio, vidéo et d'écran.
  • En cas d'utilisation du chat ou de la messagerie instantanée : données textuelles pour l'affichage et, le cas échéant, la journalisation
  • En cas d'utilisation audio : données d'enregistrement du microphone
  • En cas d'utilisation de la vidéo : données d'enregistrement de la caméra vidéo
  • En cas d'enregistrement : Partage audio, vidéo et d'écran pour le stockage dans le cloud / Microsoft Stream
  • En cas d'utilisation du téléphone : numéros d'appel entrants et sortants, nom du pays, heure de début et de fin, éventuellement d'autres données de connexion, comme l'adresse IP de l'appareil.

Avant une réunion, vous devez vous inscrire via notre site web ou par e-mail. Vos données d'inscription sont alors traitées par nos soins. Avant la réunion, vous recevez un e-mail de confirmation contenant un lien d'invitation ou une date de calendrier.

Pour participer à une réunion, vous devez au moins indiquer votre nom et, en cas d'utilisation du téléphone, votre numéro de téléphone, à moins que nous ne permettions une participation anonyme aux réunions. Dans ce dernier cas, nous communiquons cette possibilité de participation anonyme au moment de l'invitation. Vous pouvez à tout moment désactiver la transmission par microphone et caméra via les paramètres correspondants. Nous n'enregistrons les réunions ou ne consignons les données textuelles qu'avec votre consentement et une notification préalable. Microsoft enregistre et utilise les métadonnées pour nous permettre d'analyser et d'établir des rapports sur l'utilisation de Teams.

Microsoft peut prendre connaissance des données susmentionnées dans le cadre du traitement des commandes afin de les traiter. L'ensemble du trafic de données est crypté (MTLS, TLS ou SRTP) et le stockage crypté des données a lieu en principe sur des serveurs situés dans l'Espace économique européen (EEE). Dans la mesure du possible, nous activons en outre un cryptage de bout en bout. Dans le cas où des données seraient néanmoins traitées aux États-Unis, Microsoft Ireland Operations Limited et Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis, ont conclu les clauses contractuelles types de l'UE, module 3, et ont pris des mesures supplémentaires. Pour en savoir plus, veuillez consulter le point 7, Transfert de données vers des pays tiers.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Microsoft, disponible à l'adresse suivante